2008年11月16日 星期日

[KM] 知識管理實務攻略研討會 與會心得

今天下了點小雨,不過我們還是準時的到達會場,會場的地點果然很詭異(居然在百貨公司旁邊 囧),開放式的場地感覺不錯就是了。

議程中的第一場─企業人才優化之應用,從看到標題時就覺得怎樣也跟KM扯不上關係,果然不出所料,聽著聽著越像是企管經理人的嘴砲,不過我想報告者已經很努力的要把KM裡很重要的人為因素當作是他演講的題材,其中有幾張投影片讓我比較印象深刻,就是他請在座的聽眾閱讀投影片上的字體顏色、圖的底色及字的意思,結果是要投射出你的腦年齡(http://flashfabrica.com/f_learning/brain3/brain03.html,有興趣的可以重溫一下,底下有中日翻譯)。

為何要這樣的原因大概是要讓我們知道知識是必須被儲存起來的,畢竟隨著年齡的增長,記憶力是會成正比下降的,就算是有記憶,但準確度也不足以配合記憶。

所以必須將內隱的知識外化(這裡要小吐槽一下,演講者一直說什麼內隱外隱的,心裡OS:明明就是外顯),知識分享也是基於此概念而進行的,但還是要扯到人這項因素,之後還會提到。

第二場─知識管理應用再創新,恩,這個主標題聽起來就感覺很有衝勁,但副標題下的是eKM 4.5創新應用與快捷導入工具,好吧,我想應該會是個不錯的產品介紹。

此場的演講者是意藍科技產品處PM,投影片第一頁就放了他們榮獲資策會KM類的各項第一名,但是嘴裡卻說我們不是要突顯我們有多厲害(這時又要吐槽一下,你當我傻子來的唷),不過投影片上的標題(榮耀與肯定)還比較中肯,但他在一開始也有提到一個好像是個大問題卻又平常的道理,就是企業要找適合自己的套裝軟體,我記得這個問題好像也是老師要我們提出的問題,企業未必要用套裝軟體,但必須考量的是自行開發和套裝的時間和成本比例,另外導入經驗也是很重要的。

在她介紹產品之際,我越看越覺得有趣,KM工具看起來都像是平時我們在用的管理工具,像是檔案總管、PDF、WorkFlow等,但將其整合起來就能變的很完善好用;她們也有強調一點,就是新產品中另外有討論版及專家回答這樣的新功能,其實白話點說就像是論壇和知識+的樣子,也有分類及權限控管等。但她特別稱讚這項功能,原因是企業使用這項功能在讀書分享中,間接提升了員工之間的分享效益,但為什麼會那麼踴躍且主動的分享是有原因的,當然要有獎金的誘,她們也開玩笑的說:有的企業提供兩萬的讀書心得獎勵,結果發現大家都不專心工作,而是埋頭寫心得。

我想這就是我在上篇圖書館部落格提到的誘因吧,想要大部分的讀者分享心得,除非是本身就非常有興趣,不然就要靠一些利誘的方式來達成分享的目標。就像企業雖然努力推行KM,但仍就需要員工,也就是使用者的支持,在分享心得之際,間接享受KM的好處,讓使用者感受其中,而非硬性規定去使用反而會造成排斥。

但值得思考的一點是,在沒有這些誘因時,KM推行可能很容易就受阻,就像我們現在分享心得一樣,為的也許只是課堂上的需要,但在課後或是沒有這樣的規定下,還真的滿難去維持分享的習慣,總歸還是要看個人的習慣,而且就算真的要與其他人分享,也未必真的是自己的知識,或許也只是轉錄一些有趣的文章,對沒興趣的也不會PO上來,有時PO不PO也要看心情好不好就是了。

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